Twoje dane.
Jasne zasady.

1. Administrator danych

W sprawach związanych z ochroną danych możesz skontaktować się z nami przez powyższy adres e-mail lub korespondencyjnie. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych, ponieważ w obecnym zakresie działalności nie zachodzi taki obowiązek.

2. Jakie dane możemy przetwarzać

Zakres danych zależy od sposobu korzystania z serwisu. Możemy przetwarzać:

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę obiektu oraz treść wiadomości;
• dane przekazane dobrowolnie w korespondencji e-mailowej lub podczas rozmowy;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, czas żądania oraz podstawowe logi serwera;
• informacje o wyborach dotyczących cookies zapisane lokalnie w przeglądarce.

Nie prosimy za pośrednictwem strony o dane szczególnych kategorii, takie jak informacje o zdrowiu, poglądach czy pochodzeniu. Prosimy nie umieszczać ich w wiadomościach.

3. Po co i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty

Dane przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi, umówienia rozmowy, przygotowania wyceny lub podjęcia działań przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na obsłudze korespondencji biznesowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Realizacja współpracy i obowiązki prawne

Jeżeli rozpoczniemy współpracę, dane mogą być przetwarzane w celu wykonania umowy, rozliczeń, prowadzenia dokumentacji oraz realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.

Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń

Dane techniczne oraz korespondencję możemy wykorzystywać do ochrony serwisu, zapobiegania nadużyciom, ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Cookies opcjonalne

Jeżeli w przyszłości uruchomimy narzędzia analityczne lub marketingowe, ich użycie nastąpi dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody — art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej.

4. Odbiorcy danych i dostawcy usług

Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam utrzymywać stronę i obsługiwać kontakt, w szczególności dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, systemu formularzy, wsparcia IT, a gdy jest to potrzebne — księgowości, doradcom prawnym lub uprawnionym organom publicznym.

Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów, naszych poleceń lub własnych obowiązków prawnych. Nie sprzedajemy danych użytkowników.

Jeżeli dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.

5. Jak długo przechowujemy dane

• zapytania, które nie doprowadziły do współpracy — zasadniczo do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji;
• dane związane z umową — przez czas współpracy, a następnie przez okres wymagany przez przepisy podatkowe, rachunkowe oraz terminy przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub utraty celu, dla którego została udzielona;
• logi techniczne — przez okres niezbędny do bezpieczeństwa i diagnostyki, co do zasady nie dłużej niż 30 dni, chyba że incydent wymaga dłuższego zabezpieczenia danych;
• wybór cookies zapisany w przeglądarce — do zmiany ustawień lub usunięcia danych przeglądarki.

6. Twoje prawa

W zależności od podstawy przetwarzania masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Masz także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie prowadzimy profilowania wywołującego skutki prawne lub podobnie istotnie wpływającego na użytkownika.

7. Cookies i pamięć przeglądarki

Serwis korzysta z rozwiązań technicznych niezbędnych do działania strony, obsługi formularza oraz zapamiętania wyboru użytkownika. Szczegółowy wykaz kategorii, celów i sposobów zarządzania ustawieniami opisujemy w Polityce cookies.

8. Kontakt i aktualizacje

Pytania oraz żądania dotyczące danych możesz przesłać na biuro@localturtle.eu. Możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem strony, uruchomieniem nowych narzędzi lub zmianą przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Ten dokument opisuje rzeczywisty sposób działania serwisu według stanu na dzień wskazany powyżej. Nie stanowi indywidualnej porady prawnej dla innych podmiotów.